交付願い（卒業証明書等の申請手続きについて）
　証明書の交付申請は、「証明書交付申請書」を本校事務室、徳佐分校事務室の窓口またはこのページからのダウンロード（ＰＤＦファイル）で入手され、必要事項を記入し、次の各項目にご留意の上提出してください。

　 調査書発行手数料は、「県立学校諸証明事務取扱要領」により、平成２１年４月1日から一通に７００円となりました。

　　ダウンロード
　　「諸証明交付申請書」のダウンロード（ＰＤＦ）
　　「委任状」のダウンロード（ＰＤＦ）
　留意事項
1 本人確認

　個人情報保護法の全面施行に伴う山口県個人情報保護条例の一部改正により、卒業証明書等の申請を受理した場合、申請者本人や代理人本人の確認を次のとおり行うこととなりましたので、該当する事項を後了承の上申請をしてください。
● 申請者本人及び保護者等が来校される場合
○ 申請者本人が来校：申請者本人であることを証する書類を申請書に併せ提出してください。
　　　　（例：運転免許証、学生証、パスポート、健康保険証等）
○ 保護者等が来校：保護者本人を証する書類及び証明対象者との続柄を証する書類等を申請書の提出に併せて提出してください。
　　　　（例：運転免許証、学生証、パスポート、健康保険証等）
● 郵送の場合
○ 申請者本人であることを証する2種類以上の書類等の写しを申請書とともに郵送してください。
　　　　（例：運転免許証、学生証、パスポート、健康保険証等）
● 委任状による場合
○ 受任者本人であることを証する書類を申請書に併せ提示してください。
　　　　（例：運転免許証、学生証、パスポート、健康保険証等）
○ 委任者が証明対象者であることを証する２種類以上の書類等の写しを申請書とと　　　　　　もに併せて提出してください。
　
　２ 証明に要する手数料及び納付の方法
　●　証明に要する手数料
　○ 手数料は、証明書一通につき７００円です。ただし、在学中及び卒業した月の末日までは免除となります。
　○ 郵送の場合は、現金書留、郵便小為替又は山口県収入証紙により手数料を納付してください。

３　発行しない証明書（※平成18年（2006年）4月21日追加）

　学校教育法施行規則第15条第2項の規定により、指導に関する記録の保存期間が5年であるため、卒業後5年を経過する場合、成績証明書は発行できません。
また、学籍に関する記録の保存期間が２０年間であるため、卒業後２０年を経過する場合、単位修得証明書は発行できません。
　なお、上記理由により発行できない旨の証明書は作成できますので、必要であれば申し込んでください。

４　その他

●　証明書の郵送を希望する場合は、切手を貼った返信用封筒を送付してください。
● 郵送による証明は、時間がかかりますので余裕を持って申し込んでください。
● 送付された申請者本人であることを証明する書類等の写しは、証明書発行以外の目
　　的に使用することはありません。　　
● 平成22年4月1日以降、徳佐高等学校（高俣分校を含む。）及び山口高等学校徳佐分校の卒業生については、卒業証明書等の発行は、山口高等学校で行うこととなりますので、あらかじめご了承ください。なお、「証明書交付申請書」は、徳佐分校でも受理します。　　　　　　　　

　 　　　　　　　　　＜送付及び問合わせ先＞
　　　　　　　 　　　　　　　　　　〒753-8508
　　　　　　　　　　　　　　山口市糸米一丁目9-１
　　　　　　　　　　　　山口県立山口高等学校　事務室
　　　　　　　　　　　　　　 TEL 083-922-8511
　　　　　　　　　　　　　　　　〒759-1512
　　　　　　　　　　　　山口県山口市阿東徳佐中1033-1
　　　　　　　　　　山口県立山口高等学校徳佐分校　事務室　
　　　　　　　　　　　　　　　TEL 083-957-0121